Der Verein Dialogforum Flughafen Wien erstreckt seine Tätigkeit auf das österreichische Bundesgebiet, insbesondere auf die Bundesländer Wien, Niederösterreich und Burgenland.
Die Tätigkeiten und Mittel zur Verwirklichung des Vereinszwecks, die Arten der Mitgliedschaft, die Rechte der Mitglieder und sonstige organisatorische Vereinbarungen, wie z.B. Aufgaben der Generalversammlung und des Vorstandes, können in den Vereinsstatuten "Verein Dialogforum Flughafen Wien" nachgelesen werden.
Für die Bezirkskonferenzen (BK) wurden Geschäftsordnungen (GO) vereinbart, welche die Aufnahme und Teilnahme an den Bezirkskonferenzen sowie die Organisation der Arbeit regeln und gleichzeitig die Eintritts- und Mitarbeitshürden minimieren.