Am Verhandlungstisch sitzen alle unterschiedlichen Interessen vereint. Die Gemeinden und Bürgerinitiativen als VertreterInnen der BürgerInnen, die LändervertreterInnen und die Flugverkehrswirtschaft allen voran die Flughafen Wien AG, die Austrian Airlines, die die Maßnahmen im Einvernehmen umsetzen. Auch die Austro Control berät das Dialogforum im Rahmen ihrer behördlichen Aufgaben und interessiert sich seit 20 Jahren für die tatsächliche Betroffenheit und die Minimierung von Belastungen in der Flughafenregion.
Grundsätzlich gilt der Verhandlungsansatz VERMEIDEN – VERTEILEN – MINIMIEREN – KOMPENSIEREN. Das bedeutet, dass zuerst alle Maßnahmen zur Lärmvermeidung diskutiert und verhandelt werden. Weiters wird Bündelung versus Streuung diskutiert um die Belastungen möglichst gerecht zu verteilen und mit wirksamen Lärmschutzmaßnahmen zu minimieren sowie die Spitzenbelastung rauszunehmen. Erst zum Schluss wird darüber diskutiert, die unvermeidbaren Belastungen in der Flughafenregion mit gemeinnützigen Projekten zu kompensieren.
